- Susirinkimo esmė
- Praktinė užduotis
- Blogiausias susirinkimas. Geriausias susirinkimas
- Susirinkimų tipai: informaciniai, veiklos apžvalgos, idėjų generavimo
- Susirinkimo struktūra ir susirinkimų aprašymo pavyzdžiai
Programa
Spalio 18 d.
9.30–11.00
Idealaus susirinkimo sąvoka
11.00–11.15 Pertrauka
11.15–12.30
Pasiruošimas susirinkimui
- Darbotvarkės kūrimas. Rezultato įvardijimas. Tikslų nustatymas. Metodų pasirinkimas
- Dalyviai, vieta ir laikas
- Darbų paskirstymas. Medžiagos paruošimas
12.30–13.15 Pietūs
13.15–14.45
Susirinkimo vedimas/moderavimas
- Susirinkimo pradžia. Kontakto užmezgimas su komanda. Bendrų taisyklių nustatymas. Vaidmenų priskyrimas
- Susirinkimo pravedimas/moderavimas.
- Kaip elgtis su problematiškais susirinkimų dalyviais: nuolat dominuojančiais, mažai įsitraukiančiais, skeptikais, kritikais?
- Sprendimų priėmimo būdai susirinkime: balsavimas, konsensusas, sprendimo teisės delegavimas, dalyvavimas, ekspertų, vadovo sprendimas
- Praktinė užduotis: susirinkimo vedimo praktika
- Problemų sprendimas susirinkime. Problemų sprendimo žingsniai
14:45–15:00 Pertrauka
15:00–16:30
Kaip dalyvauti susirinkime efektyviai
- Dalyvių atsakomybės susirinkimo metu ir pasiruošimas susirinkimui. Įtaigaus viešojo pasisakymo PPPP taisyklė. Kaip trumpai ir įtaigiai išsakyti savo nuomonę?
Susirinkimo užbaigimas ir tolimesnės priemonės
- Kaip susirinkimą pabaigti laiku ir rezultatyviai? Pagrindinių aspektų, sprendimų, veiksmų bei pavedimų apibendrinimas. Protokolavimo principai. Protokolo parašymas ir paskirstymas. Protokolų pavyzdžiai. Pavestų užduočių vykdymo kontrolė.
Pranešėjai