Projektinis valdymas
9.30–11.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Kodėl (kartais) verta įvesti projektinį valdymą
- Kuo skiriasi projektai nuo „ne projektų“?
- Projekto apibrėžimas ir jo svarba sėkmingam projektų valdymui. Geležinis trikampis.
- Aplinkos neapibrėžtumai ir projektų valdymas.
- Skirtingos projektinės aplinkos organizacijose. Projekto vadovo įgaliojimų ir atsakomybių skirtumai kiekvienoje šių aplinkų.
- Kas yra sėkmingas projektas?
- Projekto tikslų lygiai. Projektų ir užduočių prioritetai organizacijoje, priklausomai nuo projektų tikslų. Projekto tikslai klientui ir projekto tikslai vykdančiai įmonei.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorius Saulius Šimkonis
Atsakomybės projektinėje aplinkoje
- Kodėl nepakanka gero projekto vadovo, kad projektas būtų sėkmingas? Rolės ir atsakomybės projektinėje aplinkoje.
- Projekto savininko įtaka projekto sėkmei. Kas turi būti įtraukta į projekto komitetą? Kokios yra projektų vadovo, projekto savininko ir projektų komiteto atsakomybės: projekto inicijavime, rizikų valdyme, problemų valdyme, pokyčių valdyme, projekto uždaryme.
- Klausimų paruošimas projekto komitetui. Projektų ir portfelio komitetai.
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorius Saulius Šimkonis
Apimties apibrėžimas
- Kodėl mūsų tvarkaraštis ir biudžetas vis „plaukioja“?
- Geras apimties apibrėžimas – pagrindas tvarkaraščio, biudžeto ir komunikacijos planavimui. Pagrindinės apimties apibrėžimo taisyklės.
- Praktinė užduotis: pasirinkto projekto apimties apibrėžimas.
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–16.15
Lektorius Saulius Šimkonis
Įvertinimo (estimation) technikos
- Įvertinimo technikų apžvalga. Trijų taškų įvertinimas. Ekspertinis įvertinimas. Technikų privalumai ir trūkumai skirtingiems projektams. Atsargos projektuose.
16.15–17.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Tvarkaraščio sudarymas
- Jei kelios užduotys vėluoja, kurią iš jų „gelbėti“?
- Kritinio kelio metodas projekto tvarkaraščio sudarymui. Jo reikšmė nustatant užduočių prioritetus ir reaguojant į pokyčius. Tvarkaraščio suspaudimo technikos. Gairių planas.
- Darbas daugiaprojektinėje aplinkoje. Kokią įtaką didelis užduočių kiekis daro produktyvumui? Užduoties atlikimo laiku prielaidų tikrinimas.
Rizikų ir pokyčių valdymas projektuose
9.30–11.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Rizikų valdymas projektuose
- Rizikų valdymo įrankiai. Rizikų registras.
- Praktinė užduotis: rizikų analizė pasirinktame projekte.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorius Saulius Šimkonis
Prielaidos, problemų ir pokyčių valdymas
- Ką daryti, kai „atsitinka gyvenimas“ ir įvyksta nenumatyti dalykai projekto plane?
- Problemų ir pokyčių valdymas projektuose.
- Prielaidų reikšmė projektų valdyme. Atsakomybė už prielaidas. Prielaidų ir rizikų santykis. Rizikų registras.
- Praktinė užduotis: prielaidos projekte.
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorius Saulius Šimkonis
Išmoktos pamokos projektuose
- Kodėl skiriasi mokymasis procese ir mokymasis iš projektinių pamokų?
- Kaip gerinti visos organizacijos patirtį valdant projektus? Išmoktų pamokų įrankiai.
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–17.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Projektai, programos ir portfeliai. Naudų valdymas ir projektinės aplinkos branda
- Kada verta inicijuoti programas? Rolių ir atsakomybių skirtumai programų valdyme, palyginus su projektų valdymu.
- Projektų portfelio formavimas ir valdymas. Rolės ir atsakomybės portfelio valdyme. Projektų prioritetų nustatymo technikos. Naudų valdymas.
- Projektų valdymo tarnyba (PMO).
- Projektų valdymo branda organizacijoje. Naudų valdymas kaip projektų valdymo brandos elementai. Projektų valdymo brandos kėlimo procesas ir atsakomybės už projektinę brandą.
Projekto vadovas – komandos lyderis
9.30–11.00
Lektorė Rima Vanagė
Komandos sutelkimas
- Formavimosi stadijos iššūkiai
- Kaip parodyti projekto prasmę, svarbą.
- Kaip sutelkti komandą bendro tikslo link.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorė Rima Vanagė
Komunikacija
- Prieštaravimo stadijos iššūkiai
- Kaip atrodo geras projektų komandos susirinkimas?
- Kaip suteikti grįžtamą ryšį: teigiamą ir koreguojantį?
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorė Rima Vanagė
Motyvacija
- Normos stadijos iššūkiai
- 7 sąmoningumo lygiai pagal R. Baretą.
- Kaip skatinti ir motyvuoti komandą daryti ekstra mylią?
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–17.00
Lektorė Rima Vanagė
Asmeninis efektyvumas ir emocinė kompetencija
- Brandos stadija komandos vystymesi.
- Savidisciplina ir kaip ją lavinti.
- Kaip užtikrinti komandos efektyvumo augimą.
- Vadovo emocinio raštingumo pagrindas: kaip suvaldyti įtampas ir asmeninį nerimą?
Susitarimai ir interesų derinimas projektuose
9.30–11.00
Lektorius Darius Pietaris
Įvadas
- Derybų apibrėžimas. Kodėl derybų įgūdžiai yra svarbūs projekto vadovo darbe?
- Derybos organizacijos viduje ir su trečiosiomis šalimis.
- Interesų derinimo ir „pyrago pasidalinimo“ derybos.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorius Darius Pietaris
Nuo pozicijų prie interesų
- Pasiruošimas deryboms: tinkamas savo tikslų, interesų ir pozicijų įvardinimas. Kontroliniai klausimai.
- Derybų scenarijų numatymas ir eigos nuoseklumo išlaikymas. Balansas tarp plano laikymosi ir lankstumo. Kaip pasiruošti nenumatytoms situacijoms bei neplanuotiems posūkiams?
- Perėjimas nuo reikalavimų ir norų prie tikslų ir interesų. Kodėl kompromisas nėra geriausia derybų baigtis? Išėjimo iš aklaviečių principai ir taktikos.
- Kaip paruošti geriausias savo alternatyvas deryboms (BATNA) ir pateikti jas kitai pusei?
- Socialinis ir dalykinis susitarimas. Destruktyvios emocijos derybose.
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorius Darius Pietaris
Derybos organizacijos viduje
- Derybos su įvairiomis suinteresuotomis projekto pusėmis („stakeholder’iais“). Dažniausios klaidos, kurias darome, bandydami susitarti su savo darbo aplinkos žmonėmis.
- Kas gali, o kas negali būti derybų objektu? Skirtingų šalių interesų derinimas.Derybos dėl projekto biudžeto bei kitų resursų, terminų ir kokybės reikalavimų.
- Derybos bei konfliktų sprendimas su projekto komandos nariais.
- Kaip susitarti su projekto komanda dėl užduočių atlikimo, kai mūsų svertai ir galimybės yra riboti?
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–17.00
Lektorius Darius Pietaris
Derybos su išorinėmis projekto šalimis
- Derybos su tiekėjais. Kaip sukurti daugiau vertės projektui pirkimo derybų keliu?
- Manipuliacijų ir blefo atpažinimas bei neutralizavimas. Kaip išvengti nepamatuotų pažadų ir pasiekti konkrečius susitarimus?
- Kaip pasiekti geresnių rezultatų, jei tiekėjas turi daugiau galios? Psichologinis pasiruošimas ir pasitikėjimas savimi.
- Kaip sužinoti, kokios yra realios tiekėjo galimybės ir ribos? Susitarimo zonos paieška.
- Balanso tarp gerų santykių ir spaudimo suradimas.
- Derybos su klientais – projekto užsakovais.
Seminaro medžiagos apibendrinimas. Individualių derybų įgūdžių tobulinimo veiksmų planų sudarymas.