Finansų vadovo vaidmuo: nuo strategijos iki kontrolės
9.30–11.00
Nerijus Datkūnas
Finansų vadovo vaidmuo. Strategija
Įmonių finansų valdymo ciklas
Finansų vadovo vaidmuo
- Finansų vadovo vaidmenys
- Finansų vadovo „stakeholderių“ žemėlapis
- Pagrindiniai finansų vadovo uždaviniai
- Tipinė Finansų padalinio struktūra
- Diskusija. Finansų padalinio paskirtis ir vaidmenys
Strategija
- Apie kurią strategiją kalbame?
- Skirtingi strategijos lygmenys
- Strateginis planavimas
- Praktinė užduotis. Strateginiai iššūkiai
- Diskusija. Finansų vadovo vaidmuo strateginiame planavime
11.00–11.15 Pertrauka
11.15–12.45
Nerijus Datkūnas
Pažangus biudžetas
- Biudžeto evoliucija
- Biudžeto paskirtis ir struktūra. Prognozės
- Valdymas per tikslus
- Kryptys. Skirtingi tikslai
- Tikslų formulavimas
- Rodikliai 3D: Efektyvumo žemėlapis
- Kaskadavimas. Komandos veiklos planas (biudžetas)
- Praktinė užduotis. Skyriaus veiklos planas
12.45–13.30 Pietūs
13:30–15.00
Nerijus Datkūnas
Investicijų valdymas. Programos ir projektai
Kapitalo kaina
- Rizikos ir kapitalo kainos ryšys
- Nuosavo kapitalo kaina
- Praktinė užduotis. Verslo šakos rizika
- Svertinė kapitalo kaina. Diskonto norma
Programos ir projektai
- Iniciatyvų tipai. Projektai ir programos
- Iniciatyvų atranka. Reitingavimas
- Finansinis vertinimas
- Praktinė užduotis. Investicinio projekto finansinis vertinimas
- Pagrindimas. Tipinės klaidos
- Išvados. Programos ir projektai
15.00–15.15 Pertrauka
15.15–16.45
Nerijus Datkūnas
Veiklos priežiūra. Vidaus kontrolės sistema
Veiklos priežiūra
- Strategijos priežiūra
- Einamosios veiklos priežiūra
Vidaus kontrolės sistema
- Vidaus kontrolės sistemos elementai
- Rizikos valdymas
- Diskusija. Finansų vadovo vaidmuo vidaus kontrolėje
- Apibendrinimas. Grįžtamasis ryšys
Projektų valdymas
9.30–11.00
Saulius Šimkonis
Projektai ir veikla
- Kodėl kai kurias veiklas verta valdyti kaip projektus? Projektų ir veiklos sąryšiai.
- Projekto tikslų hierarchija – kodėl finansų vadovas ir projekto vadovas gali skirtingai suprasti projekto sėkmę?
- Projektų gyvavimo ciklas ir kodėl finansų vadovui jo nepakanka?
- Skirtingos projektinės aplinkos organizacijose (funkcinė, matricinė, projektinė). Projekto vadovo įgaliojimų ir atsakomybių skirtumai kiekvienoje šių aplinkų.
11.00–11.15 Pertrauka
11.15–12.30
Saulius Šimkonis
Atsakomybės projektinėje aplinkoje
- Kodėl nepakanka gero projekto vadovo, kad projektas būtų sėkmingas? Rolės ir atsakomybės projektinėje aplinkoje.
- Projekto sponsoriaus įtaka projekto sėkmei.
- Kas turi būti įtraukta į projekto komitetą?
- Kokios yra projektų vadovo, projekto sponsoriaus ir projektų komiteto atsakomybės: projekto inicijavime, rizikų valdyme, problemų valdyme, pokyčių valdyme, projekto uždaryme.
- Klausimų paruošimas projekto komitetui.
12.30–13.30 Pietūs
13.30–15.00
Saulius Šimkonis
Projektai, programos ir portfeliai
- Kada verta inicijuoti programas? Rolių ir atsakomybių skirtumai programų valdyme lyginant su projektų valdymu.
- Projektų portfelio formavimas ir valdymas. Rolės ir atsakomybės portfelio valdyme.
- Projektų prioritetų nustatymo technikos.
- Naudų valdymas.
- Projektų valdymo tarnyba (PMO).
15.00–15.15 Pertrauka
15.15–17.00
Saulius Šimkonis
Finansų bei naudų valdymas ir projektinės aplinkos branda
- Projektų valdymo branda organizacijoje.
- Finansų valdymas ir naudų valdymas kaip projektų valdymo brandos elementai.
- Projektų valdymo brandos kėlimo procesas ir atsakomybės.
Sisteminis mąstymas ir sprendimų priėmimas
9.30–11.00
Romanas Gaidukas
Įmonėje kylančių problemų tipai
- Didžiausios žmonių mąstymo spragos arba kodėl niekas nemoko sisteminio mąstymo?
- Tragiškos organizacijos, kaip sistemos, nesuvokimo pasekmės
- Problemų visraktis. 4 įmonėje kylančių problemų tipai ir skirtingi jų sprendimo algoritmai
11.00–11.15 Pertrauka
11.15–12.45
Romanas Gaidukas
Problemos atsiradimo ciklas
- Kodėl problemos įmonėje taip greitai „dauginasi“ ir kaip problemų sprendimas viename padalinyje sukuria naujas problemas kitame?
- Vadovo ir darbuotojų mąstymo stiliaus ypatumai ir jo poveikis sprendimų priėmimui grupėje
12.45–13.30 Pietūs
13.30–15.00
Romanas Gaidukas
Įmonės raidos ciklo valdymas
- Normalios ir „patologinės“ problemos, būdingos kiekvienam įmonės raidos etapui. Kokioms problemoms vadovai turi skirti pirmenybę ir kas bus, jei to nedarys?
15.00–15.15 Pertrauka
15.15–17.00
Romanas Gaidukas
Praktika
- Vadovo įrankių dėžė: vizualiniai verslo problemų analizės įrankiai
Pokyčių valdymas
9.30–11.00
Jūratė Vaičikonė
Pokyčių psichologija: kas „specifiško“ vyksta pokyčių metu?
- Ar įmanoma šiais laikais nesikeisti?
- Veiksniai, kurie lemia pokyčius organizacijoje
- Išorinės ir vidinės pokyčių priežastys. Kodėl pokyčius reikia mokytis valdyti?
- Pokyčio kaip proceso supratimas. Pokyčio apibūdinimas. Pokyčių tipai
- Kaip pokyčiai daro įtaką darbo našumui?
- Praktinės užduotys
11.00–11.15 Pertrauka
11:15–12:30
Jūratė Vaičikonė
Savęs parengimas pokyčiams
- Pokytis nevyksta tol, kol patys nenusprendžiame jo imtis
- Kaip įvertinti, kas man trukdo priimti pokytį? Svarbiausi pokyčio priėmimo elementai: suvokimas, noras, žinios, gebėjimai, užtvirtinimas (remiantis ADKAR modeliu)
- Kaip padėti sau suvokti, kad reikia pokyčio?
- Informacijos šaltiniai, kurie suteikia pokyčiams argumentus
- Kaip padėti sau pasiryžti pokyčiams?
- Grėsmių ir galimybių ciklo technika
- Naudos sau atradimas pokytyje
- Motyvacija dalyvauti pokytyje – individualus apsisprendimas
- Vadovo rolė pokyčių metu. Ar abejojantis vadovas gali įtikinti pokyčiais savo komandą?
- Praktinės užduotys
12.30–13.30 Pietūs
13:30–15:00
Jūratė Vaičikonė
Komunikavimas pokyčių metu
- Kiek paprastai komunikuojama apie pokyčius (J. P. Kotter)?
- Kokia turėtų būti komunikacija? Kiek kartų ir kaip vadovai turėtų kalbėti tarpusavyje ir su darbuotojais?
- Informacijos lūžiai pokyčių metu: ką mums sako ir ką mes iš tiesų girdime?
- Kaip konstruktyviai paaiškinti ir pagrįsti pokytį?
- Kokio pobūdžio informacija žmonėms svarbiausia?
- Žinučių apie pokyčius parengimas
- Praktinės užduotys: informavimas apie pokytį
15.00–15.15 Pertrauka
15:15–16:30
Jūratė Vaičikonė
Kitų įtraukimas ir lydėjimas pokyčių metu
- Skirtingos darbuotojų reakcijos į pokyčius. Kaip jas atpažinti?
- Kaip įtraukti darbuotojus į pokyčių inicijavimą ir įgyvendinimą?
- Organizacijos kultūra ir darbuotojų pasirengimas pokyčiams. Kaip valdyti darbuotojų reakcijas?
- Kaip pamatuoti darbuotojų pasirengimą priimti pokyčius: supratimas, noras, žinios, įgūdžiai, palaikymas
Finansų vadovo lyderystė
Lyderystės vizija
- Asmeninės ambicijos siekiai
- Koks mano lyderystės stilius?
- Stipriosios ir tobulintinos tavo, kaip lyderio ypatybės
Pertrauka 11.00–11.15
Vidinė motyvacija
- 7 sąmoningumo dėsniai pagal Baretą
- Savidisciplina
- Kaip moku motyvuoti kitus?
- Pozityvaus mąstymo ciklas
- Kaip keičiamos nuostatos?
12.45–13.45 Pietūs
Tinklinis mąstymas ir įtaka
- Kaip darau įtaką kitiems?
- Kodėl manimi turėtų tikėti?
- Argumentavimo menas
- Viešo kalbėjimo principai, retorika
- Susirinkimas, kaip įtakos forma
- Kaip įgalinti komandą vykdyti susitarimus?
15.00–15.15 Pertrauka
Atsparumas
- Emocinis raštingumas
- 5 bazinės emocijos: kokią žinią jos neša?
- Kaip ugdomas atsparumas?
- 4 resursai ir kaip juos puoselėti?
- Visos programos aptarimas, raktinių žinučių užtvirtinimas
- Grįžtamasis ryšys iš kolegų