Projektinis valdymas
9.30–11.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Kodėl (kartais) verta įvesti projektinį valdymą
- Kuo skiriasi projektai nuo „ne projektų“?
- Projekto apibrėžimas ir jo svarba sėkmingam projektų valdymui. Geležinis trikampis.
- Aplinkos neapibrėžtumai ir projektų valdymas.
- Skirtingos projektinės aplinkos organizacijose. Projekto vadovo įgaliojimų ir atsakomybių skirtumai kiekvienoje šių aplinkų.
- Kas yra sėkmingas projektas?
- Projekto tikslų lygiai. Projektų ir užduočių prioritetai organizacijoje, priklausomai nuo projektų tikslų. Projekto tikslai klientui ir projekto tikslai vykdančiai įmonei.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorius Saulius Šimkonis
Atsakomybės projektinėje aplinkoje
- Kodėl nepakanka gero projekto vadovo, kad projektas būtų sėkmingas? Rolės ir atsakomybės projektinėje aplinkoje.
- Projekto savininko įtaka projekto sėkmei. Kas turi būti įtraukta į projekto komitetą? Kokios yra projektų vadovo, projekto savininko ir projektų komiteto atsakomybės: projekto inicijavime, rizikų valdyme, problemų valdyme, pokyčių valdyme, projekto uždaryme.
- Klausimų paruošimas projekto komitetui. Projektų ir portfelio komitetai.
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorius Saulius Šimkonis
Apimties apibrėžimas
- Kodėl mūsų tvarkaraštis ir biudžetas vis „plaukioja“?
- Geras apimties apibrėžimas – pagrindas tvarkaraščio, biudžeto ir komunikacijos planavimui. Pagrindinės apimties apibrėžimo taisyklės.
- Praktinė užduotis: pasirinkto projekto apimties apibrėžimas.
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–16.15
Lektorius Saulius Šimkonis
Įvertinimo (estimation) technikos
- Įvertinimo technikų apžvalga. Trijų taškų įvertinimas. Ekspertinis įvertinimas. Technikų privalumai ir trūkumai skirtingiems projektams. Atsargos projektuose.
16.15–17.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Tvarkaraščio sudarymas
- Jei kelios užduotys vėluoja, kurią iš jų „gelbėti“?
- Kritinio kelio metodas projekto tvarkaraščio sudarymui. Jo reikšmė nustatant užduočių prioritetus ir reaguojant į pokyčius. Tvarkaraščio suspaudimo technikos. Gairių planas.
- Darbas daugiaprojektinėje aplinkoje. Kokią įtaką didelis užduočių kiekis daro produktyvumui? Užduoties atlikimo laiku prielaidų tikrinimas.
Rizikų ir pokyčių valdymas projektuose
9.30–11.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Rizikų valdymas projektuose
- Rizikų valdymo įrankiai. Rizikų registras.
- Praktinė užduotis: rizikų analizė pasirinktame projekte.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorius Saulius Šimkonis
Prielaidos, problemų ir pokyčių valdymas
- Ką daryti, kai „atsitinka gyvenimas“ ir įvyksta nenumatyti dalykai projekto plane?
- Problemų ir pokyčių valdymas projektuose.
- Prielaidų reikšmė projektų valdyme. Atsakomybė už prielaidas. Prielaidų ir rizikų santykis. Rizikų registras.
- Praktinė užduotis: prielaidos projekte.
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorius Saulius Šimkonis
Išmoktos pamokos projektuose
- Kodėl skiriasi mokymasis procese ir mokymasis iš projektinių pamokų?
- Kaip gerinti visos organizacijos patirtį valdant projektus? Išmoktų pamokų įrankiai.
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–17.00
Lektorius Saulius Šimkonis
Projektai, programos ir portfeliai. Naudų valdymas ir projektinės aplinkos branda
- Kada verta inicijuoti programas? Rolių ir atsakomybių skirtumai programų valdyme, palyginus su projektų valdymu.
- Projektų portfelio formavimas ir valdymas. Rolės ir atsakomybės portfelio valdyme. Projektų prioritetų nustatymo technikos. Naudų valdymas.
- Projektų valdymo tarnyba (PMO).
- Projektų valdymo branda organizacijoje. Naudų valdymas kaip projektų valdymo brandos elementai. Projektų valdymo brandos kėlimo procesas ir atsakomybės už projektinę brandą.
Susitarimai ir interesų derinimas projektuose
9.30–11.00
Lektorius Darius Pietaris
Įvadas
- Derybų apibrėžimas. Kodėl derybų įgūdžiai yra svarbūs projekto vadovo darbe?
- Derybos organizacijos viduje ir su trečiosiomis šalimis.
- Interesų derinimo ir „pyrago pasidalinimo“ derybos.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorius Darius Pietaris
Nuo pozicijų prie interesų
- Pasiruošimas deryboms: tinkamas savo tikslų, interesų ir pozicijų įvardinimas. Kontroliniai klausimai.
- Derybų scenarijų numatymas ir eigos nuoseklumo išlaikymas. Balansas tarp plano laikymosi ir lankstumo. Kaip pasiruošti nenumatytoms situacijoms bei neplanuotiems posūkiams?
- Perėjimas nuo reikalavimų ir norų prie tikslų ir interesų. Kodėl kompromisas nėra geriausia derybų baigtis? Išėjimo iš aklaviečių principai ir taktikos.
- Kaip paruošti geriausias savo alternatyvas deryboms (BATNA) ir pateikti jas kitai pusei?
- Socialinis ir dalykinis susitarimas. Destruktyvios emocijos derybose.
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorius Darius Pietaris
Derybos organizacijos viduje
- Derybos su įvairiomis suinteresuotomis projekto pusėmis („stakeholder’iais“). Dažniausios klaidos, kurias darome, bandydami susitarti su savo darbo aplinkos žmonėmis.
- Kas gali, o kas negali būti derybų objektu? Skirtingų šalių interesų derinimas.Derybos dėl projekto biudžeto bei kitų resursų, terminų ir kokybės reikalavimų.
- Derybos bei konfliktų sprendimas su projekto komandos nariais.
- Kaip susitarti su projekto komanda dėl užduočių atlikimo, kai mūsų svertai ir galimybės yra riboti?
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–17.00
Lektorius Darius Pietaris
Derybos su išorinėmis projekto šalimis
- Derybos su tiekėjais. Kaip sukurti daugiau vertės projektui pirkimo derybų keliu?
- Manipuliacijų ir blefo atpažinimas bei neutralizavimas. Kaip išvengti nepamatuotų pažadų ir pasiekti konkrečius susitarimus?
- Kaip pasiekti geresnių rezultatų, jei tiekėjas turi daugiau galios? Psichologinis pasiruošimas ir pasitikėjimas savimi.
- Kaip sužinoti, kokios yra realios tiekėjo galimybės ir ribos? Susitarimo zonos paieška.
- Balanso tarp gerų santykių ir spaudimo suradimas.
- Derybos su klientais – projekto užsakovais.
Seminaro medžiagos apibendrinimas. Individualių derybų įgūdžių tobulinimo veiksmų planų sudarymas.
Projekto vadovas – komandos lyderis
9.30–11.00
Lektorė Rima Vanagė
Komandos sutelkimas
- Formavimosi stadijos iššūkiai
- Kaip parodyti projekto prasmę, svarbą.
- Kaip sutelkti komandą bendro tikslo link.
11.00–11.15 Kavos pertrauka
11.15–12.45
Lektorė Rima Vanagė
Komunikacija
- Prieštaravimo stadijos iššūkiai
- Kaip atrodo geras projektų komandos susirinkimas?
- Kaip suteikti grįžtamą ryšį: teigiamą ir koreguojantį?
12.45–13.45 Pietūs
13.45–15.15
Lektorė Rima Vanagė
Motyvacija
- Normos stadijos iššūkiai
- 7 sąmoningumo lygiai pagal R. Baretą.
- Kaip skatinti ir motyvuoti komandą daryti ekstra mylią?
15.15–15.30 Kavos pertrauka
15.30–17.00
Lektorė Rima Vanagė
Asmeninis efektyvumas ir emocinė kompetencija
- Brandos stadija komandos vystymesi.
- Savidisciplina ir kaip ją lavinti.
- Kaip užtikrinti komandos efektyvumo augimą.
- Vadovo emocinio raštingumo pagrindas: kaip suvaldyti įtampas ir asmeninį nerimą?